パーソナルデータの取り扱いに関する公表事項

1.パーソナルデータの取得の方法

当社は、パーソナルデータを以下の3つの方法で取得することがあります。

2.パーソナルデータの取得と利用目的

(1) 当社は、取得したパーソナルデータを以下の目的で利用いたします。

A) お客さまのパーソナルデータ

B) 採用応募者のパーソナルデータ

C) 役員および従業員のパーソナルデータ

D) 委託元から受託したパーソナルデータ
委託元より業務委託された処理をおこなうために利用いたします。

(2) 当社は、役員および従業員とその扶養親族の特定個人情報(マイナンバーを含む個人情報)を、以下の目的で利用いたします。
・雇用保険の届出等に関する事務
・健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
・国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
・源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する事務
・持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務
・報酬、料金、契約金および賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
・株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
上記に関連する事務

 

(3) 当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合は、利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合は、
ご本人に通知または当社ホームページ等にて公表いたします。
前述の利用目的の範囲を超えた変更をおこなう場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。

3.パーソナルデータの取り扱いの根拠

当社は、以下の根拠に基づきパーソナルデータの取り扱いをおこないます。

 

4.パーソナルデータの保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要とされる期間に限り、パーソナルデータを保存いたします。
保存期間が過ぎたパーソナルデータは、廃棄または法令に従い個人を特定できないように加工いたします。

5.自動化された処理に基づく意思決定

当社では、プロファイリングなどの自動的なデータ処理(さまざまな個人に関する情報から、今後の行動などを分析・予測すること)の結果のみをもって、意思決定をおこなうことはありません。

6.情報提供の任意性

パーソナルデータを当社へ提供するかどうかは、ご本人の任意でご判断いただけます。
ただし、当社の業務処理に必要となる情報が提供されないときは、一部のサービスなどがご利用いただけない場合があります。

7.パーソナルデータの提供について

(1) 当社は、以下の提供先にパーソナルデータの提供をおこなうことがあります。

 

(2) 他の国や国際機関への情報の提供をおこなう場合は、個人情報保護法に基づき、必要な対応をおこないます。

8.安全管理措置について

当社は、パーソナルデータを安全に管理するために、以下の措置を講じます。

 

9.開示等請求手続について

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からのパーソナルデータの利用目的の通知の求め、開示、内容の訂正、追加または削除、および利用の停止または消去(以下、「開示等」といいます。)に関する請求のお手続きについて、以下のとおり定めます。

[開示等請求の対象にならないもの]
・当社にとって保有個人データに該当しないもの
・個人情報保護法第25条の定めにより開示等の対象としないもの
・開示等をおこなうことにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・開示等をおこなうことにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・開示等をすることが他の法令に違反することとなる場合
・その他、法令等に定める場合

(1) 申請方法と申請先

※ウェブサイトによる申請のお問い合わせフォームはこちらよりアクセスいただけます。

(2) ご提出いただくもの

1.開示等請求申請書
下記の開示等請求申請書をダウンロードいただき、必要事項を記入してください。
開示等請求申請書[PDF]

2.本人確認書類

※ご提出いただいた書類は返却いたしかねますのであらかじめご了承ください。

(3) 開示等のご請求に関して取得したパーソナルデータの利用目的
開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等のパーソナルデータは、開示等のご請求に関するご本人若しくは代理人とのご連絡またはご本人若しくは代理人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱います。

10.パーソナルデータの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情窓口

パーソナルデータの取り扱いについてのお問い合わせ・苦情は、以下の窓口までお問い合わせください。

(1) 事業者の氏名または名称
トヨタ・コニック・アルファ株式会社
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-28-5 axle 御茶ノ水4F

(2) パーソナルデータ管理責任者
Chief Privacy & Information Security Officer
江口 彰

(3) パーソナルデータお問い合わせ・苦情窓口
こちらのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
「お問い合わせ区分」にて“「個人情報取扱」に関するお問い合わせ”を選択いただき、その他必要な項目を入力の上、ご連絡ください。
※誠に勝手ながらお電話でのお問い合わせは承っておりません。

制定日:2021年 10月 1日

パーソナルデータの取り扱いに関する公表事項

1.パーソナルデータの取得の方法

当社は、パーソナルデータを以下の3つの方法で取得することがあります。

 

2.パーソナルデータの取得と利用目的

(1) 当社は、取得したパーソナルデータを以下の目的で利用いたします。

A) お客さまのパーソナルデータ

B) 採用応募者のパーソナルデータ

C) 役員および従業員のパーソナルデータ

D) 委託元から受託したパーソナルデータ
委託元より業務委託された処理をおこなうために利用いたします。

(2) 当社は、役員および従業員とその扶養親族の特定個人情報(マイナンバーを含む個人情報)を、以下の目的で利用いたします。
・雇用保険の届出等に関する事務
・健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
・国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
・源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する事務
・持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務
・報酬、料金、契約金および賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
・株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
上記に関連する事務

 

(3) 当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合は、利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合は、
ご本人に通知または当社ホームページ等にて公表いたします。
前述の利用目的の範囲を超えた変更をおこなう場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。

3.パーソナルデータの取り扱いの根拠

当社は、以下の根拠に基づきパーソナルデータの取り扱いをおこないます。

 

4.パーソナルデータの保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要とされる期間に限り、パーソナルデータを保存いたします。
保存期間が過ぎたパーソナルデータは、廃棄または法令に従い個人を特定できないように加工いたします。

5.自動化された処理に基づく意思決定

当社では、プロファイリングなどの自動的なデータ処理(さまざまな個人に関する情報から、今後の行動などを分析・予測すること)の結果のみをもって、意思決定をおこなうことはありません。

6.情報提供の任意性

パーソナルデータを当社へ提供するかどうかは、ご本人の任意でご判断いただけます。
ただし、当社の業務処理に必要となる情報が提供されないときは、一部のサービスなどがご利用いただけない場合があります。

7.パーソナルデータの提供について

(1) 当社は、以下の提供先にパーソナルデータの提供をおこなうことがあります。

 

(2) 他の国や国際機関への情報の提供をおこなう場合は、個人情報保護法に基づき、必要な対応をおこないます。

8.安全管理措置について

当社は、パーソナルデータを安全に管理するために、以下の措置を講じます。

 

9.開示等請求手続について

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からのパーソナルデータの利用目的の通知の求め、開示、内容の訂正、追加または削除、および利用の停止または消去(以下、「開示等」といいます。)に関する請求のお手続きについて、以下のとおり定めます。

[開示等請求の対象にならないもの]
・当社にとって保有個人データに該当しないもの
・個人情報保護法第25条の定めにより開示等の対象としないもの
・開示等をおこなうことにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・開示等をおこなうことにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・開示等をすることが他の法令に違反することとなる場合
・その他、法令等に定める場合

(1) 申請方法と申請先

※ウェブサイトによる申請のお問い合わせフォームはこちらよりアクセスいただけます。

(2) ご提出いただくもの

1.開示等請求申請書
下記の開示等請求申請書をダウンロードいただき、必要事項を記入してください。
開示等請求申請書[PDF]

2.本人確認書類

※ご提出いただいた書類は返却いたしかねますのであらかじめご了承ください。

(3) 開示等のご請求に関して取得したパーソナルデータの利用目的
開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等のパーソナルデータは、開示等のご請求に関するご本人若しくは代理人とのご連絡またはご本人若しくは代理人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱います。

10.パーソナルデータの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情窓口

パーソナルデータの取り扱いについてのお問い合わせ・苦情は、以下の窓口までお問い合わせください。

(1) 事業者の氏名または名称
トヨタ・コニック・アルファ株式会社
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-28-5 axle 御茶ノ水4F

(2) パーソナルデータ管理責任者
Chief Privacy & Information Security Officer
江口 彰

(3) パーソナルデータお問い合わせ・苦情窓口
こちらのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
「お問い合わせ区分」にて“「個人情報取扱」に関するお問い合わせ”を選択いただき、その他必要な項目を入力の上、ご連絡ください。
※誠に勝手ながらお電話でのお問い合わせは承っておりません。

制定日:2021年 10月 1日